Omien tiedostojen varmuuskopiointi säännöllisin väliajoin on suositeltavaa, koska kovalevy voi mennä rikki niin nopeasti, että tiedostoja ei ehdi ottaa talteen. Kannettavilla koneilla tämä on erityinen riski, koska jos kone putoaa sen ollessa käynnissä, voi kovalevy mennä rikki tärähdyksestä. Tämä koskee perinteisiä kovalevyjä. SSD-levyissä ei ole liikkuvia osia ja ne kestävät tärinää. Varmuuskopiointi suojaa myös tiedostojen poistolta. Jos varmuuskopioita säilytetään esim. 6kk, säilyy poistetutkin tiedostot tuon 6kk varmuuskopiossa ja ovat tuona aikana palautettavissa.

Windows 10 oma varmuuskopiointi on sen verran hyvä, että muuta ohjelmaa ei normaaliin varmuuskopiointiin tarvita. Varmuuskopiointia varten kannattaa ostaa ulkoinen USB-porttiin liitettävä kovalevy omalla virtalähteellä. Varmuuskopiointi on mahdollista tehdä myös erilliselle verkkolevylle.

Varmuuskopiointi otetaan käyttöön menemällä kohtaan ”Asetukset – päivittäminen ja suojaus – varmuuskopiointi”. Ensin lisätään järjestelmään ulkoinen kovelevy. Sitten asetetaan ”Varmuuskopioi tiedostoni automaattisesti” -asetus tilaan ”käytössä”. Sen alla on asetus ”Lisää asetuksia”. Tästä voit säätää kuinka usein varmistuksia otetaan ja kuinka kauan niitä säilytetään. Alempana on kohta ”Varmuuskopioi nämä kansiot”. Oletusarvoisesti on valittu kaikki oman käyttäjätunnuksen alla olevat kansiot mm. kuvat, tiedostot, työpöytä, suosikit jne. Jos sinulla on näiden lisäksi muita kansioita, jotka haluat varmistuksen piiriin, voit lisätä niitä haluamasi määrän ”Lisää kansio” kohdasta. Kun kaikki on lisätty, käynnistetään ensimmäinen varmistus ylhäältä kohdasta ”Varmuuskopioi nyt”. Jatkossa varmistukset menee automaattisesti.

Palautus tehdään kohdasta ”Asetukset – päivittäminen ja suojaus – varmuuskopioi – lisää asetuksia” ikkunan ala-laidassa valinta ”Palauta tiedostoja nykyisestä varmuuskopiosta”. Palautukseen avautuu graafinen ikkuna, josta valitaan, mitä halutaan palauttaa.

Varmistukset menevät ulkoiselle levylle kansioon ”FileHistory”. Sen alla on käyttäjätunnuksen kansion alla tietokoneen nimen mukainen kansio, jonka alla on ”Data” kansio. Tämän alla on kovalevyä kuvaava kansio ”C”, jonka alla löytyy kaikki varmuuskopioidut tiedostot. Jos tiedostoista on useita versioita, löytyy ne omalla aikaleimalla. Tiedostot ovat suoraan luettavissa ja palautettavissa myös kopioi-liitä menetelmällä. Suositeltavaa on kuitenkin käyttää yllä kuvattua järjestelmän omaa palautus-työkalua.