Salasanoja tarvitaan päivittäin moneen kertaan etenkin verkkosivuilla käytettäessä tietokonetta, tablettia tai puhelinta. Monet saattavat käyttää yhtä samaa salasanaa moneen paikkaan. Se ei ole tietoturvallisesti järkevää. Etenkin jos salasana on lyhyt. Monen salasanan muistamisesta tulee taas toinen ongelma. Jokaiseen palveluun kannattaa kuitenkin käyttää eri salasanaa tietoturvan takia.

Perinteinen keino muistaa salasanat, on laittaa ne paperille ja jemmaan omaan paikkaansa. Paperilla olevat salasanat ovat tietoturvallisesti erittäin hyviä, koska niitä pystyy lukemaan vain paperilta. Toinen keino on käyttää salasanoille erillistä ohjelmaa, joka pitää kaikki salasanat ohjelman sisällä tallessa. Tätä varten on olemassa paikallisia ja pilvessä olevia ohjelmia.  Suosittelen paikallista ohjelmaa, koska pilvessa olevan tiedon voi joku varastaa, jos ohjelmassa on esim. tietoturva-aukko.

Yksi parhaista salasana-ohjelmista on Keepass. Se on ilmainen ja saatavana monelle käyttöjärjestelmälle ja alustalle. Ohjelmalle annetaan yksi salasana, joka pitää muistaa. Kaikki muut salasanat tulee ohjelman sisälle, joita ei tarvitse muistaa. Ohjelman avaava salasana kannattaa olla vähintään 20-merkkiä pitkä. Kannattaa käyttää esim. jotain lautetta, jonka varmasti muistaa. Esimerkkinä: ”Kävin koulua Juupajoella ja valmistuin 1985”. Näin pitkää salasanaa on kenenkään mahdoton arvata ja tietokoneelta sen etsimiseen menisi vuosia.

Keepass-ohjelmalla uudet salasanat voidaan generoida automaattisesti, jos ei itse halua aina keksiä uutta luotaessa tunnusta uuteen palveluun. Toinen erittäin käteva ominaisuus on tunnuksen ja salasanan automaattinen kirjoittaminen, kun ollaan kirjautumassa jollekkin verkkosivustolle. Aktiivisilla käyttäjillä saattaa olla erilaisia tunnuksia ja salasanoja jopa satoja. Silloin ainoa järkevä paikka on pitää ne tallessa esim. Keepass-ohjelmassa. Salasanat kirjoitetaan erilliseen tiedostoon, joka on ohjelman toimesta vahvasti kryptattu. Tiedosto kannattaa ottaa talteen tietokoneelta esim. muistitikulle silloin tällöin varmuuskopioksi. Ihan sen takia, jos tietokoneen kovalevy joskus vaikka hajoaa, niin silloin kaikki salasanat katoaa myös. Varmuuskopiot kaikista muista tärkeistä tiedostoista kannattaa tehdä myös vähintään kerran viikossa.

Keepass ohjeet englanniksi.